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Das Original zu diesem Ausdruck finden Sie im Internet unter
www.kloster-himmelpfort.de/hv/ds.html

Kloster Himmelpfort, Erholungsort im Wald- und Seengebiet im Norden der Mark Brandenburg: Herbst am Stolpsee

Datenschutzerklärung

für den Heimatverein Kloster Himmelpfort e.V.

Verantwortlich (im Folgenden 'wir'):

Heimatverein Kloster Himmelpfort e.V.
Brigitte Hoffmann (Vorsitzende)
Klosterstr. 15
D-16798 Himmelpfort, hv.himmelpfort@gmail.com

Hier klären wir Sie darüber auf, wie, im welchem Umfang und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten (i.F. kurz 'Daten') verarbeiten.

Wir verarbeiten Daten

Als Onlineangebot bezeichnen wir

Wir verwenden in dieser Erklärung Bezeichnungen wie z.B. 'Verarbeitung' gemäß den Definitionen im Art.4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Betroffene

Sie und jede Person, die unser Onlineangebot aufruft und nutzt und/oder mit uns Kontakt aufnimmt (i.F. als 'Nutzer' oder 'Sie' bezeichnet).

Daten, die bei der Nutzung des Onlineangebotes oder der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden können:

Bei der reinen Nutzung unserer Website werden von uns nur Metadaten (Serverlogs, siehe unten) verarbeitet.
Durch eine mögliche Nutzung von Diensten und Inhalten Dritter werden durch diese jedoch unter Umständen weitere Daten erhoben und Cookies gesetzt (siehe unten). Zur Zeit nutzen wir jedoch keine Inhalte Dritter.

Daten, die bei der satzungsgemäßen Vereinsarbeit verarbeitet werden können:

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Bei einigen Medien werden weitere Daten allerdings unter Umständen auch ohne Ihr Zutun an uns übermittelt, wie z.B.:

Aus technischen Gründen läßt sich dies nicht vollständig vermeiden. Sollten Sie eine solche Datenübermittlung nicht wünschen, fordern wir Sie auf, selbst Maßnahmen zur Unterdrückung dieser Übermittlung, soweit möglich, zu ergreifen, oder auf anderem Wege Kontakt aufzunehmen.

Wen Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Metadaten und Inhalt der E-Mail-Nachrichten wie unten unter 'Weitergabe an Dritte' beschrieben in den Systemen von Google und daher möglicherweise außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet.
Sollten Sie dies nicht wünschen, wenden Sie sich bitte auf andere Weise an uns.

Verarbeitungszweck

Die Daten werden verarbeitet, um Ihnen das Onlineangebot anbieten zu können, zur Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen, zur Fehleranalyse und für Sicherheitsmaßnahmen. Weiterhin werden Ihre Daten zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke des Heimatvereins Kloster Himmelpfort e.V. verarbeitet, z.B. zur Mitgliederverwaltung und vereinsinternen Kommunikation. Dazu folgt unten ein eigener Abschnitt.

Rechtsgrundlage

ist, soweit nichts Anderes erklärt wird, die DSGVO.

Weitergabe von Daten an Dritte

Dritten (darunter Auftragsverarbeitern) geben wir nur Zugriff auf Ihre Daten, wenn es zur Vertragserfüllung notwendig ist, im Rahmen unseres berechtigten Interesses zum optimalen Betrieb unserer Website durch Nutzung von Diensten und Inhalten Dritter (siehe unten), wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, wenn es zur Durchsetzung unserer Ansprüche und Rechte nötig ist, und darüberhinaus, wenn Sie uns die Weitergabe zu einem bestimmten Zweck gestattet haben.

Ihre Rechte

Bezüglich Ihrer bei uns vorliegenden Daten haben Sie nach Art.13 Abs.2 DSGVO das Recht

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, der künftigen Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art.21 DSGVO jederzeit zu widersprechen. Die DSGVO verpflichtet uns, Sie ausdrücklich auf Ihr Recht hinzuweisen, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung und des Profilings einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten allerdings ohnehin nicht zu diesen Zwecken.

Löschung Ihrer Daten

Unbeschadet Ihrer Rechte auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art.17 und 18 DSGVO löschen wir Ihre Daten, falls hier nicht ausdrücklich anders angegeben, wenn der Zweck, zu dem wir sie verarbeitet haben, erfüllt ist, es sei denn, der Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Steuer- oder Handelsrecht) entgegen. Dann werden Ihre Daten nur im Rahmen und für die Dauer der Aufbewahrungspflicht weiter gespeichert, nicht für andere Zwecke verarbeitet und nach Ablauf der Frist gelöscht. Zu automatisch erhobenen Daten in Serverlogs siehe unten.

Dienste und Inhalte Dritter

Im Rahmen unseres berechtigten Interesses zum Betrieb eines optimalen Onlineangebots gemäß Art.6 Abs.1(f) DSGVO können wir Inhalte und Dienste Dritter einsetzen. Ihre IP-Adresse und weitere Metadaten können dabei an diese Anbieter übermittelt werden. Derzeit verwenden wir folgende(n) Dienst(e):

Durch die vorgenannte Einbindung der Dienste und Inhalte Dritter kann eine Übermittlung von Daten (z.B. der öffentliche IP-Adresse) in Drittländer außerhalb der EU und des EWR erfolgen. Dann erfolgt die Verarbeitung der Daten gemäß Art.44ff. DGSVO.

Übermittlung von Daten an Drittländer: Daten im E-Mail-Verkehr

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Google verwendet die EU-Standarddatenschutzklauseln in diesen Vertrag (Art.46 Abs.2[c] und [d] DSGVO). Google setzt diese Regelungen um und verspricht, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Nach der Rechtsprechung des EuGH v. 16.7.2020, Az.: C-311/18 können US-Unternehmen trotzdem kein angemessenes Datenschutzniveau anbieten. Es kann nicht sichergestellt werden, dass keine personenbezogenen Daten durch US-Behörden, auch ohne Benachrichtigung, verarbeitet werden.

Wenn Sie dieses Risiko ausschließen möchten, nehmen Sie auf anderem Wege als per E-Mail mit uns Kontakt auf.

Sicherheit

Technisch und organisatorisch ergreifen wir geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor Verlust, Verfälschung oder unberechtigtem Zugriff Dritter. Wir ermöglichen den verschlüsselten Zugriff (https) auf unsere Website und die Transportverschlüsselung von E-Mail-Nachrichten.

Serverlogs

Für jeden Zugriff auf diese Website verarbeiten wir Daten, wie z.B., welche Seite bzw. Datei wann von welchem User Agent (z.B. Webbrowser, inklusive dessen Version) unter welchem Betriebssystem (und dessen Version) von welcher IP-Adresse (eventuell mit zugehörigem DNS-Namen) angefordert wurde, die Menge der übermittelten Daten, ob die Übermittlung erfolgreich war, und eventuell, von welcher Webseite die Anforderung erfolgte (Referrer). Diese Daten werden automatisch in einer Logdatei gespeichert.

Die erhobenen Daten werten wir nur zur Behebung technischer oder Sicherheitsprobleme und zur Aufklärung von Mißbrauch oder widerrechtlichem Zugriff aus. Die Daten werden automatisch nach spätestens 14 Tagen gelöscht, es sei denn, sie sind zur Klärung eines Vorfalls oder zu Beweiszwecken vonnöten; in diesem Fall löschen wir sie nach der in dieser Datenschutzerklärung unter Löschung beschriebenen Vorgehensweise.

Satzungsgemäße Leistungen, Vereinsaktivitäten

Ihre Daten (wie auch die anderer Mitglieder und sonstiger Personen) verarbeiten wir gemäß Art.6 Abs.1(b) DSGVO im Rahmen der geschäftlichen Beziehungen und gemäß Art.6 Abs.1(f) DSGVO im Rahmen unseres berechtigten Interesses an der Erfüllung unserer Verwaltungsaufgaben oder zur Öffentlichkeitsarbeit.

Dazu verarbeiten wir Ihre Bestandsdaten (Name, Geburtsdatum), Ihre Adresse, sowie, wenn Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, und Ihre Zahlungsdaten (Bankverbindung, geleistete Zahlungen etc.).

Wenn Ihre Daten für unsere satzungsgemäßen Ziele nicht mehr benötigt werden, löschen wir diese gemäß den oben angegebenen Löschungsregeln. Wir überprüfen regelmäßig, mindestens alle zwei Jahre, ob eine weitere Speicherung der Daten nötig ist.

Vereinsinterne Kommunikation: Wenn Sie dem Heimatverein Kloster Himmelpfort e.V. Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer zur Verfügung gestellt haben, kann der Verein über diese mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Einer zukünftigem weiteren Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer können Sie gegenüber dem Heimatverein Kloster Himmelpfort e.V. jederzeit schriftlich widersprechen.

Vereinsinterne Weitergabe: Mitgliederdaten werden nur an Vereinsmitglieder ausgehändigt, die im Verein eine Funktion ausüben, die die Kenntnis dieser Daten erfordert. Sofern ein Mitglied geltend macht, Mitgliederdaten zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte zu benötigen, erhält es diese Daten nur gegen schriftliche Versicherung, die Daten nicht zu anderen Zwecken zu verwenden oder weiterzugeben.

Beendigung der Mitgliedschaft: Wir löschen Ihre Daten bei Beendigung der Mitgliedschaft gemäß den oben angegebenen Löschungsregeln.

Veröffentlichung: Der Verein kann durch Pressemitteilungen, Aushang im Bekanntmachungskasten in der Klosterstraße in Himmelpfort und/oder durch Veröffentlichung im Internet sowie andere Methoden der Öffentlichkeitsarbeit über seine Aktivitäten informieren. Dabei können Namen von an diesen Aktivitäten teilnehmenden Mitgliedern und Photographien der Aktivitäten und teilnehmender Mitglieder veröffentlicht werden. Jede darüberhinausgehende Veröffentlichung bedarf einer jeweiligen individuellen Einwilligung des Mitglieds.

Das betroffene Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand durch schriftliche Erklärung einer zukünftigen weiteren Veröffentlichung widersprechen und/oder die Löschung von im Internet veröffentlichten Daten verlangen, soweit der Verein über diese verfügen kann.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art.6 Abs.1(b) DSGVO. Wir nutzen Ihre Daten nur gemäß dem Zweck Ihrer Anfrage. Eine über das oben beschriebene Maß (E-Mail-Verkehr über Google) hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt durch uns nicht, außer auf Ihren ausdrücklichen Wunsch. Nach Abschluß des Vorgangs verfahren wir wie unter 'Löschung' in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Bitte stellen Sie sicher, daß Sie uns nicht versehentlich, z.B. durch die Verwendung von 'Cc:' beim E-Mail-Versand, Daten Anderer übermitteln.

Abschluß

Sollte eine hier festgelegte Bestimmung versehentlich gesetzlichen Regelungen widersprechen, bleiben die anderen Bestimmungen in Kraft.
+++ Ende der Datenschutzerklärung. +++